Tính năng của phần mềm quản lý cửa hàng Gas
Khi chúng ta muốn quản lý một cửa hàng, theo cách truyền thống thì phải ghi chép và cập nhật thông tin bằng giấy, bút rất là thủ công và mất thời gian, để khắc phục điều này
công ty VLC đã thiết kế ra
phần mềm quản lý Gas nhằm đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của người dùng, dựa trên yêu cầu từ phía khách hàng khi sử dụng
dịch vụ phần mềmquản lý gas của chúng tôi. Sau đây là những điểm lợi ích khi bạn
sử dụng phần mềm quản lý gas.
 |
Phần mềm chuyên quản lý cửa hàng Gas
|
a, Có khả năng nhận diện khách gọi đến mua hàng (Sử dụng chức năng bắt số điện thoại gọi đến):
- Phần mềm cho phép bạn lưu trữ toàn bộ thông tin hàng hóa, khách hàng:
+ Danh mục sản phẩm, các đặc tính như: Hình ảnh, loại gas, van, Pin, ...
+ Danh mục khách hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, vị trí trên bản đồ Google maps, ...
+ Nhật ký mua hàng: Sản phẩm đã mua, doanh thu, tiền trả, công nợ, ...
- Khi khách gọi điện đến đổi gas, mua hàng:
+ Phần mềm sẽ hiển thị ngay lập tức thông tin: Tên, địa chỉ, loại gas, công nợ, ... ngay tại chuông reo đầu tiên, bạn đã có thông tin đầy đủ cho cuộc gọi.
+ Hỗ trợ bắt số cho tất cả các điện thoại Cố định, di động, Home phone, Gphone, ... mà khách hàng của bạn gọi tới.
b, Giúp thu thập thông tin khách hàng:
- Đối với khách hàng mới, bạn vừa nghe điện thoại, vừa xuất phiếu bán hàng, vừa lưu thông tin khách hàng.
- Đối với khách hàng đã có trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể thêm các ghi chú, nhật ký theo từng lần trao đổi.
- Số lượng thông tin lưu trữ là không giới hạn.
c, In phiếu bán hàng nhanh trong 2s (2 giây):
Khi có cuộc gọi đến, phần mềm đã nhận diện thông tin khách và hiển thị trên màn hình với đầy đủ các thông tin:
- Bạn nhận điện thoại như hình 1 trên và nhấn nút "Lưu In" để xuất phiếu với hình số 2 phía trên. Tổng cộng lại chỉ cần 2s để có thể ra một phiếu giao hàng (đổi gas).
d, Khả năng theo dõi đơn giao hàng theo Quy trình:
- Một cuộc gọi điện đến mua hàng, được theo dõi bởi 05 tình trạng:
+ Gọi điện, không mua hàng: Màu xám bạc (màu ẩn).
+ Có xuất đơn bán hàng, chưa có nhân viên giao hàng: Màu vàng.
+ Đã chọn Nv giao hàng, màu xanh dương.
+ Khi nhân viên giao hàng trở về, bạn chọn nút "Thu tiền": Để thu tiền và nhận vỏ (Màu xanh đậm).
+ Phiếu giao hỏng: màu đỏ. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn có thể theo dõi các tình trạng tại cửa hàng thông qua Laptop, Ipab, ... Để kiểm soát tình hình ùn tắc đơn hàng giao, để có quyết định điều động thêm nhân viên giao hàng hay không.
e, Được tích hợp hệ thống báo cáo đa dạng:
- Báo cáo doanh thu theo ngày, tiền đã thu, dư nợ trên thị trường.
- Theo dõi công nợ: Tiền, vỏ, cược....
- Có thể kết xuất các báo biểu ra Excel, ...
f, Hỗ trợ và Chăm sóc khách hàng:
- Xây dựng chương trình khuyến mại.
- Phần mềm tự động trả khuyến mại cho khách hàng, căn cứ theo các tiêu chí: Số tiền, số lượng hàng hóa, ... khách mua.
- Theo dõi xuất nhập tồn hàng khuyến mại.
- Theo dõi chu kỳ mua, cảnh báo khách hàng: Đến hạn, quá hạn, có thể mất, dựa vào nhật ký đơn hàng đã bán.
- Bạn có thể lọc các tiêu chí: Quá hạn, có thể mất, để chăm sóc những khách hàng đã lâu chưa mua hàng.
g, Các thiết bị phụ trợ cần có khi sử dụng phần mềm:
- Modem bắt số CallerID (Tách lọc số khách hàng gọi đến, có thể có ghi âm hoặc không)
- Chủng loại: Tất cả các modem đang có trên thị trường.
- Giá thành modem:
+ Tansonic 2 Line: 1.200.000 vnđ (Hỗ trợ 2 số điện thoại, Có ghi âm cuộc gọi).
+ AD101 700.000 vnđ (Hỗ trợ 1 line điện thoại, Không ghi âm).
+ Petro Caller 1.100.000 vnđ (Hỗ trợ 2 line điện thoại, Không ghi âm).
+ Zibosoft 2 line 1.500.000 vnđ (Hỗ trợ 2 số điện thoại, Có ghi âm cuộc gọi).
+ Các dòng Card CallerID (gắn trong máy, có thể hỗ trợ từ 4 tới 32 line điện thoại), thiết bị di động bạn có thể tự mua, EIM sẽ cung cấp cổng kết nối.
h, Có khả năng báo giá phần mềm bán lẻ gas (Áp dụng cho các đại lý bán lẻ Gas, nước uống, ...):
- Phiên bản chạy trên 1 máy tính: liên hệ. 0904 534 529
- Phiên bản chạy trên nhiều máy tính: liên hệ. 0904 534 529
- Phiên bản chuỗi cửa hàng, đồng bộ dữ liệu về trung tâm qua Internet: Xin liên hệ trực tiếp.
- Đối với cửa hàng nhỏ, nhu cầu sử dụng ít hơn chức năng GDM.CH đang có, xin liên hệ trực tiếp để biết thêm thông tin.
i, Chế độ bảo hành, bảo trì:
- Bảo hành: các lỗi do phần mềm (Thời hạn: suốt dòng đời sản phẩm).
- Bảo trì: Các lỗi do người sử dụng như: Hỏng máy, cài lại window, ... (12 tháng), sau 12 tháng, sẽ tính phí theo sự vụ.
Chúng tôi tư vấn và bán phần mềm tại các tỉnh sau:
Bán phần mềm quản lý cửa hàng Gas tại Hải Dương.
Bán phần mềm quản lý cửa hàng Gas tại Thái Bình.
Bán phần mềm quản lý cửa hàng Gas tại Hưng Yên.
Bán phần mềm quản lý cửa hàng Gas tại Quảng Ninh.
Hãy liên hệ với VLC, chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về nhu cầu "phần mềm" Quý khách hàng: Mr Huyến 0904534529 (Tư vấn 24h/24h)
